土地管理ソフトウェアをどのように評価するか

石油探査は競争力のあるビジネスであり、すべての企業は、競合他社に比べて利点が検索されます。リースアクイジション·フェーズ強い土地管理ソフトウェアシステムを持つことは、石油·ガス探査会社やリースブローカーは整理整頓し、迅速に移動することができます。この記事では、我々はあなたが慎重に見ておくべきであるいくつかのコア機能についてお話しします。

リース管理ソフトウェアおよびリース取得ソフトウェア：まず、土地の管理ソフトウェアの2種類があります。リースの取得に焦点を当てたいくつかの重要な方法で、リース管理パッケージと異なりますので、土地管理製品。リース買収パッケージはリース管理パッケージは分割発注にもっと焦点を当て、彼らが取得した後、リースを維持する一方で、より、プレリース活動（すなわち、リースが署名取得）と懸念している。我々の議論では、後者の、リース取得ソフトウェアに焦点を当てます。

ソフトウェアで評価する3つの主要な機能は次のとおりです。

*通信機能
*事前リースワークフロー
*リースステータスの追跡

追跡し、有意義な方法でコミュニケーションを提示土地管理ソフトウェアが手に入れるのは難しいです。過去には、ソフトウェアのユーザーインターフェイスは、ワークフロー、ユーザーとの対話、そして美学のためにほとんど考えることなく、バックエンドのシステム設計に自分の思考のほとんどを置くソフトウェアエンジニアによって設計され、造られた。しかし、これらの要因は、バイインでエンドユーザーを獲得する上で重要な役割を果たしており、ソフトウェアの主要コンポーネントが通信である場合は、エンドユーザがシステムに貸主と入力そのcommuncationsを実際に取得する必要があります。

新しい土地管理ソフトウェアシステムは、エンドユーザーエクスペリエンスに重点を置きます。彼らは、プロジェクトマネージャが迅速にスキャンし、それらの賃貸エージェントとタイトルlandmanの複数形が取り組んでいるかを見ることができる方法は、リース、管、および貸手の通信を提示する。これは、彼らがいずれかの機会、または災害が迫っているときに、迅速に行動することができます。

成功したリース事業の重要な要素は、明確に定義されたワークフローです。同社は数千エーカーまたは数百万をリースした場合、リースプロセスにおける一人一人が自分の役割を知っている必要があります。リースのバイヤーから、同郷者ランニングタイトル、リース·アナリスト、および一般管理スタッフは、一人一人が自分に責任が何であるかを知っておく必要があります。

良い土地管理システムは、ほとんどの企業が独自のワークフローを持っているので、会社が自分のニーズにワークフローを設定することができます。ソフトウェアは、彼らが見て必要なものを、各ユーザーのビューを制限するセキュリティ機能を提供する必要があり、ユーザーが他のユーザーにタスク（または自動割り当てタスク）に割り当てることができます。

もう一つの重要なワークフロー機能により、ドキュメント生成とストレージです。リースアクイジション·フェーズでは、生成されたドキュメントの量が膨大なことができます。 、オファーレターをリースカウンターオファー、リース批准、リース改正、リース覚書、鉱物所有権レポート、購入レポート、および他の多くの文書をリースし、レポートを生成する必要があります。データベース内のデータに基づいて、これらの文書を生成し、これらのドキュメントを格納すると、膨大な時間を節約することができます。

レポートおよびマップは、リースのステータス追跡する上で重要な役割を果たしています。リアルタイム借地マップとリーススケジュールのレポートには、ブローカーや同郷者社内で迅速に会社の位置を把握し、その情報に基づいて意思決定を行うことができます。近代的土地管理ソフトウェアは、通常年に建てリアルタイムGISシステムを持っており、非常に多くの場合、これらのGISマップは、ウェブを介してご利用いただけます。

石油とガスの土地管理ソフトウェアの状態がここ数年で大幅に向上しました。今日提供パッケージの多くは、強力なGIS製品とウェブベースであり、程度の差は上記の基準を満たしている。これらのシステムのほとんどが利用可能です老化 "灰色"画面ソフトウェアを光っている傾向にあります。